NOVAエージェント型オンボーディング
オファーから入社初日まで、催促の手間なく。
NOVAは書類を収集し、ベンダーと連携して確認を行い、すべての新入社員の準備状況を追跡します。運営担当は、月曜日に誰が入社し、何がまだ不足しているかを正確に把握できます。
オンボーディングを進める前に、何が収集済みで、何がベンダー対応中で、何にリクルーターの対応が必要かをチームが明確に把握できます。
NOVAがチームのためにできること。
オファー承諾から入社初日の準備完了まで。
- 01
オンボーディングフローを定義
職種に必要な書類と確認のステップを設定します。候補者、自社チーム、認証ベンダーのそれぞれが担う作業を整理します。
- 02
招待と収集
候補者ポータルへのアクセスを付与し、オンボーディングの招待を送ります。依頼した書類を収集し、利用可能なOCR結果を確認します。
- 03
必要なチェックを振り分け
適切なベンダーを選定し、割り当てた確認作業を調整します。ベンダー用ワークスペースで、その作業をオンボーディングプロセスにつなげます。
- 04
遅延を解消し、進捗を確認
SLAの状況、リスク指標、延長申請を監視します。リクルーターは進捗を妨げている項目を特定し、例外への対応を判断できます。
採用におけるNOVAの位置付け。
最初のクリックから活躍し始める最初の1か月まで、1つのジャーニーで。すべての引き継ぎで、コンテキストを丸ごと受け渡します。
NOVAが真価を発揮する場面。
書類の多いオンボーディング
複数の書類が必要なプロセスを整理し、収集した書類と抽出情報を確認できるようにします。
複数の認証パートナー
個々のチェックをばらばらのメールのやり取りにせず、外部ベンダー間のチェックを調整します。
遅延案件のリクルーターによる管理
未完了のベンダー作業とスケジュールのリスクを特定し、フォローアップや判断が必要な案件に注力します。
ルールも判断も、御社のもの。
NOVAは設定した範囲内で繰り返しの作業を担います。重要な判断は引き続き人が行います。
ISO/IEC 27001SOC 2GDPR
チェックはベンダーが実施
NOVAは確認作業を調整します。チェックは担当ベンダーが実施し、AIレイヤーが単独で候補者を認定したり、コンプライアンスを保証したりすることはありません。
抽出データは常に確認可能
OCRの結果は、確認が必要な場合がある抽出情報として扱ってください。書類の解釈と受理は、引き続き御社のオンボーディングプロセスの一部です。
根拠のない保証ではなく、タイムラインの可視化
SLAの追跡により、ベンダーとの約束事項や延長をチームで管理できます。すべてのチェックやパートナーに共通の所要時間を保証するものではありません。
NOVAに関するご質問。
その他のご質問は？お電話でご相談ください。またはエンタープライズ導入と連携をご覧ください。
NOVA自身がバックグラウンドチェックを行うのですか？
NOVAはベンダーを通じてチェックを調整します。振り分け、ベンダー用ワークスペース、管理機能を提供しますが、NOVA自身が認定された確認を行うAIではありません。
どのような種類のチェックを調整できますか？
確認の種類には、経歴、薬物検査、健康診断、学歴、リファレンスのチェックがあります。職種ごとに使うチェックは、設定したプロセスと関与するベンダーによって異なります。
オンボーディングをジャーニーに含めることはできますか？
はい。JourneysにはNOVAのオンボーディングハンドラーが実装されています。オンボーディングフローと担当範囲を設定し、明確な書類・確認プロセスへと移行できるようにしてください。