NOVAAgentische onboarding
Van aanbod tot dag één, zonder achter mensen aan te zitten.
NOVA verzamelt documenten, regelt verificatie met je leveranciers en volgt elke nieuwe medewerker tot die er klaar voor is, zodat operations precies weet wie maandag begint en wat er nog ontbreekt.
Geef je team beter zicht op wat er verzameld is, wat nog bij een leverancier ligt en wat aandacht van een recruiter nodig heeft voordat de onboarding verder kan.
Wat NOVA voor je team doet.
Van getekend aanbod tot klaar voor dag één.
- 01
Onboardingflow definiëren
Stel de document- en verificatiestappen in die voor de functie nodig zijn. Bepaal welk werk bij de kandidaat, je team en de verificatieleverancier hoort.
- 02
Uitnodigen en verzamelen
Richt toegang tot het kandidaatportaal in en verstuur de onboardinguitnodiging. Verzamel de gevraagde documenten en controleer de beschikbare OCR-resultaten.
- 03
Vereiste controles routeren
Bepaal de juiste leveranciers en coördineer het verificatiewerk dat ze toegewezen krijgen. Gebruik werkruimtes voor leveranciers om dat werk gekoppeld te houden aan het onboardingproces.
- 04
Vertragingen oplossen en voortgang bekijken
Houd SLA-status, risico-indicatoren en verlengingsverzoeken in de gaten. Recruiters zien wat de voortgang ophoudt en beslissen hoe ze de uitzondering afhandelen.
Waar NOVA in de werving past.
Eén journey, van eerste klik tot productieve eerste maand. Bij elke overdracht gaat de volledige context mee.
Waar NOVA het verschil maakt.
Documentintensieve onboarding
Organiseer een proces waarvoor meerdere documenten van kandidaten nodig zijn, met verzameling en uitgelezen informatie beschikbaar ter controle.
Meerdere verificatiepartners
Coördineer controles met externe leveranciers zonder van elke controle een losse e-mailwisseling te maken.
Toezicht door recruiters op vertraagde cases
Breng openstaand leverancierswerk en risico's in de planning in kaart en richt je aandacht op de cases die opvolging of een beslissing nodig hebben.
Jouw regels. Jouw beslissingen.
NOVA doet het herhaalbare werk binnen de grenzen die jij stelt. Mensen houden de regie over de beslissingen die ertoe doen.
ISO/IEC 27001SOC 2GDPR
Leveranciers voeren de controles uit
NOVA coördineert verificatiewerk. De verantwoordelijke leverancier voert de controle uit; de AI-laag certificeert een kandidaat niet zelfstandig en geeft geen compliancegarantie af.
Uitgelezen data blijft controleerbaar
Behandel OCR-resultaten als uitgelezen informatie die mogelijk gecontroleerd moet worden. Interpretatie en acceptatie van documenten blijven onderdeel van je onboardingproces.
Zicht op de tijdlijn, geen verzonnen garantie
SLA-bewaking helpt het team afspraken met leveranciers en verlengingen te beheren. Het impliceert geen vaste doorlooptijd voor elke controle of partner.
Vragen over NOVA.
Iets anders? Vraag het ons in een gesprek of bekijk enterprise-implementatie en integraties.
Voert NOVA zelf antecedentenonderzoeken uit?
NOVA coördineert controles via leveranciers. NOVA ondersteunt routering, werkruimtes voor leveranciers en toezicht, maar is geen AI die zelf gecertificeerde verificatie uitvoert.
Welke soorten controles kan het proces coördineren?
De soorten verificatie omvatten antecedentenonderzoek, drugstests, medische keuringen, opleidingscontroles en referentiecontroles. Welke controles voor een functie gelden, hangt af van je geconfigureerde proces en de betrokken leveranciers.
Kan onboarding deel uitmaken van een Journey?
Ja. Journeys heeft een echte handler voor NOVA-onboarding. Configureer de onboardingflow en de verantwoordelijkheden, zodat de overgang uitmondt in een vastgelegd document- en verificatieproces.
Zie NOVA in actie op jouw werving.
Neem één openstaande vacature mee. We laten je zien hoe NOVA ermee aan de slag gaat, met jouw proces en jouw regels.