NOVAOnboarding agentique
De l’offre au premier jour, sans courir après personne.
NOVA recueille les documents, lance les vérifications avec vos prestataires et suit chaque nouvelle recrue jusqu’à ce qu’elle soit prête, pour que les opérations sachent exactement qui commence lundi et ce qui manque encore.
Offrez à votre équipe une vue plus claire de ce qui est recueilli, de ce qui est encore chez un prestataire et de ce qui requiert l’attention d’un recruteur avant que l’onboarding puisse avancer.
Ce que NOVA fait pour votre équipe.
De l’offre signée au premier jour.
- 01
Définir le flux d’onboarding
Définissez les étapes de documents et de vérification nécessaires pour le poste. Précisez ce qui revient au candidat, à votre équipe et au prestataire de vérification.
- 02
Inviter et recueillir
Ouvrez l’accès au portail candidat et envoyez l’invitation d’onboarding. Recueillez les documents demandés et examinez les résultats OCR disponibles.
- 03
Orienter les vérifications requises
Identifiez les prestataires appropriés et coordonnez les vérifications qui leur sont confiées. Utilisez les espaces prestataires pour garder ce travail relié au processus d’onboarding.
- 04
Résoudre les retards et suivre la progression
Surveillez le statut des SLA, les indicateurs de risque et les demandes de prolongation. Les recruteurs identifient l’élément bloquant et décident comment traiter l’exception.
La place de NOVA dans le recrutement.
Un seul parcours, du premier clic à un premier mois productif. Chaque passation transmet tout le contexte.
Là où NOVA fait la différence.
Onboarding à forte composante documentaire
Organisez un processus nécessitant plusieurs documents candidats, avec la collecte et les informations extraites disponibles pour vérification.
Plusieurs partenaires de vérification
Coordonnez les vérifications entre prestataires externes sans traiter chacune comme un échange d’e-mails isolé.
Supervision des dossiers en retard par le recruteur
Identifiez les travaux prestataires en suspens et les risques de retard, puis concentrez-vous sur les dossiers qui nécessitent une relance ou une décision.
Vos règles. Vos décisions.
NOVA effectue le travail répétitif dans les limites que vous fixez. Vos équipes gardent la main sur les décisions importantes.
ISO/IEC 27001SOC 2GDPR
Les prestataires effectuent les vérifications
NOVA coordonne les vérifications. Le prestataire responsable effectue le contrôle ; la couche IA ne certifie pas un candidat de façon indépendante et n’émet aucune garantie de conformité.
Les données extraites restent vérifiables
Considérez les résultats OCR comme des informations extraites qui peuvent nécessiter une vérification. L’interprétation et l’acceptation des documents restent du ressort de votre processus d’onboarding.
De la visibilité sur les délais, pas une garantie inventée
Le suivi des SLA aide l’équipe à gérer les engagements et prolongations des prestataires. Il n’implique pas un délai universel pour chaque vérification ou partenaire.
Questions sur NOVA.
Autre chose ? Posez-nous la question lors d’un appel ou découvrez le déploiement en entreprise et les intégrations.
NOVA effectue-t-il lui-même les vérifications d’antécédents ?
NOVA coordonne les vérifications via les prestataires. Il prend en charge l’orientation, les espaces prestataires et la supervision ; il ne doit pas être présenté comme une IA effectuant elle-même des vérifications certifiées.
Quels types de vérifications le processus peut-il coordonner ?
Les types de vérification comprennent antécédents, dépistage, visite médicale, diplômes et références. Les vérifications utilisées pour un poste dépendent de votre processus configuré et des prestataires impliqués.
L’onboarding peut-il faire partie d’un Journey ?
Oui. Journeys dispose d’un véritable gestionnaire d’onboarding NOVA. Configurez le flux d’onboarding et ses responsabilités pour que la transition débouche sur un processus défini de documents et de vérification.
Voyez NOVA appliqué à votre recrutement.
Venez avec un poste ouvert. Nous vous montrerons NOVA à l’œuvre, avec votre processus et vos règles.