NOVAAgentisk onboarding
Från erbjudande till första dagen, utan jagande.
NOVA samlar in dokument, kör verifiering med era leverantörer och följer varje nyanställd tills hen är redo, så att verksamheten vet exakt vem som börjar på måndag och vad som fortfarande saknas.
Ge ditt team en tydligare bild av vad som är insamlat, vad som fortfarande ligger hos en leverantör och vad som kräver rekryterarens uppmärksamhet innan onboardingen kan gå vidare.
Det här gör NOVA för ditt team.
Från signerat erbjudande till redo för första dagen.
- 01
Definiera onboardingflödet
Ange de dokument- och verifieringssteg som rollen kräver. Kartlägg vilket arbete som hör till kandidaten, ert team och verifieringsleverantören.
- 02
Bjud in och samla in
Ge kandidaten åtkomst till portalen och skicka inbjudan till onboarding. Samla in begärda dokument och granska tillgängliga OCR-resultat.
- 03
Skicka vidare de nödvändiga kontrollerna
Fastställ rätt leverantörer och samordna det verifieringsarbete de tilldelats. Använd leverantörsarbetsytor för att hålla arbetet kopplat till onboardingprocessen.
- 04
Lös förseningar och granska framstegen
Bevaka SLA-status, riskindikatorer och förlängningsbegäranden. Rekryterarna kan se vad som håller upp processen och avgöra hur undantaget ska hanteras.
Här passar NOVA in i rekryteringen.
En resa, från första klicket till en produktiv första månad. Varje överlämning för hela sammanhanget vidare.
Där NOVA gör skillnad.
Dokumenttung onboarding
Organisera en process som kräver flera kandidatdokument, med insamling och extraherad information tillgänglig för granskning.
Flera verifieringspartner
Samordna kontroller hos externa leverantörer utan att varje kontroll blir en lös e-postväxling.
Rekryterarens tillsyn över försenade ärenden
Identifiera utestående leverantörsarbete och tidsrisker och fokusera sedan på de ärenden som behöver uppföljning eller ett beslut.
Era regler. Era beslut.
NOVA gör det repetitiva arbetet inom de gränser du sätter. Människor bestämmer fortfarande över de beslut som spelar roll.
ISO/IEC 27001SOC 2GDPR
Leverantörerna utför kontrollerna
NOVA samordnar verifieringsarbetet. Den ansvariga leverantören utför kontrollen; AI-lagret certifierar inte självständigt en kandidat och utfärdar ingen garanti för regelefterlevnad.
Extraherad data kan fortfarande granskas
Behandla OCR-resultat som extraherad information som kan behöva kontrolleras. Tolkning och godkännande av dokument förblir en del av er onboardingprocess.
Insyn i tidslinjen, inte en påhittad garanti
SLA-uppföljningen hjälper teamet att hantera leverantörsåtaganden och förlängningar. Den innebär inte en enhetlig ledtid för alla kontroller eller partner.
Frågor om NOVA.
Något annat? Fråga oss i ett samtal eller se driftsättning för storföretag och integrationer.
Utför NOVA bakgrundskontroller själv?
NOVA samordnar kontroller via leverantörer. Den stöder routning, leverantörsarbetsytor och tillsyn; den ska inte beskrivas som en AI som själv utför certifierad verifiering.
Vilka typer av kontroller kan processen samordna?
Verifieringstyperna omfattar bakgrunds-, drog-, läkar-, utbildnings- och referenskontroller. Vilka kontroller som används för en roll beror på er konfigurerade process och de leverantörer som deltar.
Kan onboarding ingå i en Journey?
Ja. Journeys har en riktig hanterare för onboarding i NOVA. Konfigurera onboardingflödet och ansvarsfördelningen så att övergången leder in i en definierad dokument- och verifieringsprocess.
Se NOVA i er rekrytering.
Ta med en öppen roll. Vi visar hur NOVA arbetar med den, med er process och era regler.